jueves, 1 de mayo de 2014

¿QUE ES PROSPECTO?

es aquel  posible consumidor o empresa que tiene un interés en comprar su producto o servicio. Este consumidor o empresa puede ser ya un cliente de su empresa o no. Y el interés puede ser tanto para comprar un nuevo producto, comprar más del mismo producto que tiene, o simplemente comprar otros productos. Aquí se nos puede complicar el tema un poco. Por ejemplo, muchos bancos tienen fuerzas de ventas separadas por productos y servicios, lo cual para la fuerza de ventas corporativas un prospecto es
aquella empresa o individuo que nunca a comprado un servicio corporativo del banco, pero si tiene una cuenta de cheque y ahorros, y bajo este criterio, es considerado un posible cliente nuevo... aunque ya es cliente del banco con otros productos en otras unidades del negocio.
 Cuando el prospecto es calificado según su nivel de interés de comprar y otros criterios de ventas, entonces el prospecto deja de ser un prospecto y se convierte en una oportunidad. En la oportunidad se aplica una metodología de ventas y una agenda comercial para convertir la oportunidad en una venta. En la oportunidad manejamos pronósticos, cotizaciones, productos y finalmente la orden de compra con un contrato.
 La definición de un prospecto cambia según la industria, la empresa y la metodología de ventas, pero lo importante es que haga una sola definición a nivel de toda la empresa y que sea reflejado en la cultura, en los procesos y en las tecnologías  .No puede haber 5 o 10 definiciones de un prospecto en su empresa ya que esto no optimiza los procesos de ventas, crea confusión en los empleados y clientes.

TECNICAS DE PROSPECCION
 
 IDENTIFICA TU MERCADO

Es tener encuenta  una idea clara  sobre  quien es el individuo, el grupo o institucion que vas a prospectar EJEMPLO: un doctor, una empresa,  alguien de tu cartera,  personas en frio  en un centro comercial.
frecuentemente vendedores neutralizan sus esfuerzos para salir a la calle, por depender de la suerte en vez de aplicar procesos y tecnicas dentro de lo cual  el identificar tu mercado es fundamental.

INVESTIGA TU MERCADO
 Ya que los identificaste, ahora investiga a estos prospectos previos a salir . Antes de gastar un segundo de tu tiempo, una gota de tu gasolina y un quinto de tu dinero investiga el mercado y a las personas a quien vas a abordar.

La realidad es que  aveces ( dado las circunstancias existen en ciertos lugares del pais?, no vas a poder averiguar e investigar a todos los individuos y empresas todo el tiempo. sin embargo debes  hacer ciertas preguntas  que wen conjunto a tu investigacion, faciliten tu proceso EJEMPLO: ¿que quiere el prospecto, como lo quiere,  cuando lo quiere, por que lo quiere?.

CONTACTA TU MERCADO
Ya que los identificaste  e investigaste, ahora contactalos  existen varios metodos de contacto ; tu investigacion te orienta sobre la mejor manera de iniciar contacto con el o los prospectos. EJEMPLO: contacto telefonico, electronico, a traves  de mensajeria o correo tradicional, visita personal. La clave es valorar  y analizar  la efectividad del contacto inicial, dado que el simple hecho de contactar al prospecto  es el comienzo de la labor  para conseguir la cita.

INTERESA  A TU MERCADO

 El acto de contactar  al prospecto frecuentemente,  requiere una percistencia persuasiva y de seguimiento. Si no logras interesar al prospecto es decir,  ya que contactaste al prospecto,  mas vale que tengas cosas de que informarle para crear interes en ti, tu marca y tu producto. No es suficiente simplemente contactar al prospecto para "ponerte  a  sus ordenes".

CITA  A TU MERCADO

Prospecta  para conseguir una cita  para vender, tu objetivo es contactar  a múltiples personas que probablemente no te van a comprar en tu primer contacto ni en el primer minuto. Con miras  a esa realidad requiere conseguir datos como nombre, teléfono y correo  que a su vez te obliga a darle seguimiento  dentro de este seguimiento,  el conseguir la cita es medular  porque gracias a la cita puedes presentar, mostrar, cotizar, negociar y cerrar.

CENTRO DE INFLUENCIA
Afiliarse  a varias organizaciones o participar en  actividades donde se puedan interactuar con personas influyentes que puedan convertirse en clientes o dar referencias  sobre proyectos.

SELECCIONADORES:
Persuadir a personas trabajadoras comunes (como pendientes en tiendas minoristas y secretarias para  que proporcionen pistas e información sobre prospectos.

CADENAS SIN FIN:
Pedir a todas las personas que visitan nombres de compradores potenciales.

OBSERVACION:

Estar alerta a cambio de sucesos  en el territorio que puedan afectar las ventas EJEMPLO: nacimientos, graduaciones, matrimonios y promociones de ventas.

PUBLICIDAD:
La publicidad eficaz debe estimular interés  en su oferta y alerta a sus clientes potenciales  a iniciar el contacto.

REGISTROS INTERNOS:
La obtención  de información de los registros de la compañía EJEMPLO: listas de clientes de otros productos.

PERSONAL DE SERVICIO:

Preguntar al personal de servicio de los clientes cuando es conveniente comprar algo  nuevo.

CONCURSOS:
 Llevar a cabo concursos de ventas

FERIAS COMERCIALES Y EXPOSICIONES:
La exhibición  y muestra en ferias  comerciales o exhibiciones donde las personas tienden a reunirse.

REDES SOCIALES  E DESARROLLO GLOBAL:

Dar información por medio de redes sociales  blogs, páginas web.

TECNICAS DE ACERCAMIENTO Y CUESTIONAMIENTO
En este paso es de vital importancia la creación de empatía  que significa desarrollar una  corriente emotiva y afectiva  con nuestros clientes, cuando el ser humano se encuentra con un desconocido es mucho más notable cuando la relación es comprador/ vendedor. En cuanto al cuestionamiento es importante saber desarrollar  un plan estratégico básico como:
* La misión de nuestro negocio
* El alcance de nuestros productos/servicios/ mercados
* Las bases de la diferenciación de la industria, del mercado
*nuestras competencias medulares
* Que activos estratégicos debemos poseer
* Procesos críticos de producción/ servicio
*clase de información necesitamos para servir a nuestros clientes
* Clase de relaciones queremos establecer con nuestros clientes  
*Cómo fijamos el precio de nuestros productos/ servicios

MANEJO DE RESPUESTA Y  REACCIONES  DE LOS CLIENTES
 El manejo de respuesta son Diseños de formularios para los usuarios, transacciones online y generación de facturas, son algunas de las aplicaciones que implementan en los portales de algunas empresas para agilizar los trámites en su organización; los clientes podrán realizar cualquier tipo de trámite de forma fácil y sencilla sin la necesidad de dirigirse a las oficinas de su empresa tiene reacciones como:
*aumentar el control sobre los procesos de atención al cliente y su rendimiento mediante el registro y análisis.
* incrementar las tazas de  resolución en la primera llamada para resolver problemas, fortalecer la satisfacción y  lealtad de los clientes
*ir mas haya  de los simples muestreos  para capturar datos con plena validez estadística teniendo un gran número de clientes múltiples.

POST-VENTA
La etapa de la post-venta,  descuidada por gran parte de los vendedores que consideran que su trabajo terminan en el cierre de la venta, es una de las claves del exito de los vendedores profesionales. En esta se encuentran dos etapas que son:

SEGUIMIENTO:
Es basicamente el chequeo  del grado de sastifaccion del cliente, es agregar un eslabon  mas a la empatia desarrollada en el acercamiento, es reafirmar  la confianza del cliente.Le permite al vendedor profesional   obtener el tesoro mas preciado el armado de la propia cartera de clientes.

SERVICIO:

El servicio posterior a la venta es una  de las tareas mas dificil  del vendedor ya que se debe depender de las acciones de otra persona. sin embargo si algo sale mal, para el cliente,  el unico responsable es el vendedor  por lo tanto este debe aprender hacer seguimiento  de  las actividades de otras personas  que esten en contacto con sus clientes.

BIBLIOGRAFIAS:
https://ckm.co/para-grandes-empresas/sistemas-para-manejo-de-respuesta-de-clientes
http://www.jesushoyos.typepad.com/crm_en_latinoamerica/2007/05/que_es_un_prosp.html
http://fernandodeleon.wordpress.com/2011/04/21/las-14-tecnicas-de-prospeccion-de-mercados-mas-poderosa-strateggo/
http://elblogdegraham.wordpress.com/2011/09/17/5-pasos-basicos-prospeccion/
 
PRESENTADO POR:

Liliana patricia santana
wendy piñeros caro

TUTORA:
NAYLA PERTUZ

CORPORACION TECNICA DE SALUD Y SISTEMA COTESALUD